Lenkzeiten
Erfassung der Lenkzeiten von Mitarbeitern per Driver-ID
Sie möchten die Lenkzeiten und Fahrzeiten ihrer Mitarbeiter im Firmenfahrzeug genau erfassen ?
Sie möchten wissen, wann ihr Mitarbeiter mit welchem Firmenfahrzeug
wie lange unterwegs war ?
Die meisten Mitarbeiter werden ihre Fahrzeiten und Lenkzeiten sicherlich korrekt
aufzeichnen.
Dennoch gibt es auch schwarze Schafe und wo keine wirkliche Kontrolle möglich ist,
wird eben schnell auch mal geschummelt.
So sind die Stundenzettel von Fahrern für den Unternehmer oft nicht überprüfbar.
Die finanziellen Folgen unrichtiger Stundenzettel hat allein der Unternehmer
zu tragen.
Werden Lenkzeiten und Fahrzeiten nicht korrekt vom Mitarbeiter abgerechnet,
wird vom Unternehmer eine Leistung vergütet die nicht erbracht wurde.
Erfassung der Lenkzeiten des Mitarbeiters im Firmenfahrzeug
Dieses Problem lösen wir mit unserer Fahreridentifikation per Driver-ID.
Jeder Mitarbeiter erhält einen kleinen robusten RFID-Button mit dem er
sich bei jeder Fahrt als Fahrer identifiziert.
Der Button wird bei Fahrtbeginn in das Driver-ID Lesegerät gesteckt
und verbleibt dort für die gesamte Fahrtdauer bis zum Fahrtende.
Versucht der Mitarbeiter das Fahrzeug ohne Button zu starten,
erklingt ein sehr hoher und lauter Signalton, der den Mitarbeiter
daran erinnert sich im Fahrzeug zu identifizieren.
Das Driver-ID Lesegerät wird auf dem Armaturenbrett oder an der
Mittelkonsole angebracht und ist über ein Anschlusskabel
mit der GPS Box (Festeinbau) im Fahrzeug verbunden.
Es gibt auch Driver-ID Lesegeräte, die das gleichzeitige Einstecken
von zwei Buttons ermöglichen.
So kann ausgewertet werden welcher Mitarbeiter als Fahrer und Beifahrer
im Firmenfahrzeug gefahren ist.
Webbasierte Auswertung der Lenkzeiten des Fahrers
Mit der Fahreridentifikation in unserem Webportal können Sie die
Lenkzeiten und Fahrzeiten ihrer Mitarbeiter mit Login und Logout
im Fahrzeug erfassen, kontrollieren und auswerten.
Die Stammdaten ihrer Fahrer und Fahrzeuge hinterlegen Sie in der
Datenbank unseres Webportals.
In Echtzeit wird im Webportal angezeigt, welcher Mitarbeiter aktuell
mit welchem Firmenfahrzeug fährt.
Die Anzeige aller Logins und Logouts des Mitarbeiters erfolgt
in unserem Webportal in einer separaten Auswertung mit genauer zeitlicher
Auflistung aller Buchungen, Routen und Fahrziele.
In der Straßenkarte des Webportals wird die Route des Mitarbeiters
sowie der Ort des Login und Logout mit Zeitstempel und GPS Position angezeigt.
Im digitalen elektronischen Fahrtenbuch wird durch die Fahreridentifikation
die Fahrzeit und Lenkzeit für jede Fahrt vollkommen automatisch dem
im Firmenfahrzeug per Driver-ID eingeloggten Mitarbeiter zugeordnet.
So können Sie personenbezogen die Fahrzeiten und Lenkzeiten ihrer
Mitarbeiter pro Firmenfahrzeug kontrollieren und auswerten.
Merkmale der Lenkzeitenerfassung per Driver-ID
- Identifikation des Mitarbeiters im Fahrzeug per Driver-ID (RFID)
- Erfassung des Login und Logout mit Adresse, GPS Position und Zeitstempel
- Auswertung der Lenkzeit mit Fahrtbeginn und Fahrtende (Zeitstempel)
- Auswertung der Lenkzeit und Fahrzeit zwischen Login und Logout
- Auswertung der Routen pro Mitarbeiter rückwirkend bis 24 Monate
- Auswertung der Buchungen pro Mitarbeiter (Login, Logout) rückwirkend bis 24 Monate
- Auswertung der Lenkzeiten per automatischen Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
- Datenexport und Download der Lenkzeiten des Mitarbeiters im Excel, PDF und CSV-Format
- Anzeige der Route mit Lenkzeit sowie Login und Logout in der Straßenkarte und Landkarte
- Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
