Arbeitsbericht App

digitaler Arbeitsbericht per Smartphone App

Digitaler Arbeitsbericht per Smartphone und Business App

Ihre mobilen Mitarbeiter müssen bei Kunden verschiedene Arbeitsaufträge erledigen ?
Wir programmieren die Business App für die digitale Erfassung der Arbeitsberichte ihres mobilen Personals nach ihren Vorstellungen. Mit der Arbeitsbericht App kann ihr mobiles Personal zukünftig alle durchgeführten Arbeiten beim Auftraggeber, mit Arbeitszeitbeginn und Arbeitszeitende sowie verbrauchten Reparaturmaterial, ganz einfach auf einem Smartphone oder Tablet erfassen.
Im Webportal können Sie überwachen welche Arbeitsaufträge aktuell durch ihre Mitarbeiter bei Kunden abgearbeitet sind. In der Arbeitsbericht App können ihre Mitarbeiter beliebige Datenmengen erfassen, Berechnungen für Kalkulationen durchführen, diverse Plugins z.B. für die Terminverwaltung sowie Reports für die Erstellung von Protokollen nutzen. Nach der Erfassung des Arbeitsberichts in der App erfolgt die automatische Datenübertragung und Datenspeicherung in der Datencloud unseres Webportals.
Die Arbeitsbericht App ist auch offline-fähig und kann die erfassten Daten zu einem späteren einstellbaren Zeitpunkt senden. Die Synchronisation der Stammdaten für z.B. Kunden, Auftrags-Nr., Objekt-Nr. usw. zwischen der Datencloud und den Smartphones des mobilen Personals erfolgt ebenfalls vollautomatisch.

Arbeitsberichte mobil erfassen und online in der Datencloud speichern

Für die Nutzung unserer Arbeitsbericht App und Digitalisierungslösung, müssen Sie keine teure Software kaufen oder auf ihrem PC installieren. Zur mobilen Erfassung der Arbeitsberichte benötigen ihre Mitarbeiter ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet und ihr PC im Büro muss einen Internetzugang haben. Für unser Webportal erhalten Sie nach Vertragsabschluss einen Account.
Mit der Benutzerverwaltung im Webportal können Sie jedem Mitarbeiter bei Bedarf einen eigenen Unter-Account zuweisen.
Die digital erfassten Arbeitsberichte werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv, der erfassten Arbeitsberichte, durchgeführten Arbeiten und realisierten Arbeitsaufträge, auf das Sie jederzeit online zugreifen können.
Natürlich können Sie alle Daten im Webportal z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle digitalen Arbeitsberichte aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung der erfassten Arbeitsberichte nach verschiedenen Parametern wie Arbeitsauftrag, Auftraggeber, Mitarbeiter, Einsatzort, Zeitraum usw.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu bekannten Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

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Vorteile und Merkmale unserer Arbeitsbericht App

Mit unserer Arbeitsberichte App können Sie den Papieraufwand ihrer Mitarbeiter im Vertrieb, Außendienst, Kundendienst und Service bei der Dokumentation von Arbeitsaufträgen reduzieren. Ihr mobiles Personal nutzt dazu die Business App mit dem digitalen Arbeitsbericht auf dem Smartphone oder Tablet. Im Webportal können Sie auf alle mit der Arbeitsbericht App dokumentierten Arbeitsschritte ihrer Mitarbeiter jederzeit zugreifen. So digitalisieren Sie ihre Arbeitsberichte !

  • fertig programmierte App in ihrem Firmendesign
  • mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • online und offline-fähige Nutzung
  • Identifikation per NFC, QR, Barcode, ID und GPS Koordinate
  • Erfassung der durchgeführten Arbeitsschritte
  • Erfassung der Arbeitszeit und des Materials
  • Erfassung von Foto, Video und Kundenunterschrift
  • Vollständigkeitsprüfung bei der Dateneingabe
  • Datenverarbeitung von MS-Office Dateien z.B. Excel
  • Erstellung von PDF Reports z.B. Servicebericht, Protokolle, Belege
  • Ausführung von Plugins für z.B. Arbeitszeitberechnung, Kalenderverwaltung
  • PUSH-Meldung für dringende Aufträge an den Mitarbeiter
  • PUSH-Abruf der GPS Position des Mitarbeiters vom Webportal aus (GPS Tracking)
  • automatische Protokollierung des angemeldeten Benutzers
  • automatische Speicherung der GPS Koordinate des Einsatzortes (bei GPS Empfang)
  • automatische Speicherung von Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) bei jeden Login und Logout
  • automatische Datensynchronisation zwischen Webportal und Smartphone
  • automatische cloudbasierte Datenspeicherung (deutscher Serverstandort)
  • zeitlich unbegrenzte Daten-Historie (Bigdata Datenbank)
  • Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV per Excel, CSV, XML
  • programmierte Schnittstellen zu weiteren Softwareanwendungen z.B. SAP
  • Anzeige der Einsatzorte mit GPS Position in der Straßenkarte und Landkarte
  • Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
Sie erhalten bei uns Telematiklösungen für ihren Fuhrpark
und Digitalisierungslösungen für ihre Mitarbeiter aus einer Hand !

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Testen Sie unser Telematiksystem oder unsere Business-Apps für die mobile Datenerfassung 14 Tage kostenlos.
Mit dem Testzugang für unser Webportal können Sie alle Funktionen in Ruhe ausprobieren.

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